Ajanslar ve danışmanlık firmaları için yapay zekâ proje yöneticisi.
Her müşteri projesine bir e-posta kutusu ve bir WhatsApp numarası bağlayın. Müşteri yazdığında Lycia AI Office talebi anlar, işi kendisi bitirir ya da doğru kişiye verir, iş bitene kadar takip eder ve müşterinin alabileceği dosyaları gönderir.
Lycia AI Office
Genel
Ana Sayfa
Projeler
Görevler
Ekip Arkadaşları
Cleo
Araştırma Uzmanı
Site Yenileme Asistanı
Araçlar
Tarifler
Belge Arşivi
Web Takibi
Eklentiler
Bildirimler
Elif K.Kurucu
Projeler
Projeleriniz ve onlara özel ekip arkadaşları.
Site Yenileme
ACME Inc.
Yeni web sitesi ve ürün sayfaları: tasarım, geliştirme, metin ve yayın.
Online Mağaza
Northwind Ltd.
400 ürünlü e-ticaret mağazası, ödemeler ve kargo kuralları.
Marka Yenileme
Bluewave Retail
Yeni sezon için logo, marka kılavuzu ve şablonlar.
Web Sitesi Bakımı
Kite Foods
Üç web sitesinde güncellemeler, yedekler ve küçük düzeltmeler.
Pazara Giriş Çalışması
Lumen Energy
İki yeni ülke için pazar büyüklüğü ve rakip incelemesi.
Kampanya Açılış Sayfaları
Harbor Hotels
Yaz kampanyası için altı açılış sayfası, test edildi ve yayında.
Aktif
Site Yenileme
Müşteri: ACME Inc.
Yeni web sitesi ve ürün sayfaları: tasarım, geliştirme, metin ve yayın.
Proje asistanı; buradaki notları, belgeleri ve ekip bilgisini otomatik olarak bilir. Projeye ne kadar bilgi eklerseniz asistan o kadar isabetli çalışır.
Proje Bilgi Notları
Not EkleMüşteri talepleri
- Metin, fiyat ve çalışma saati değişiklikleriAI yapar
- Yeni sayfalar ve tasarım işleriEkibe atanır
- Raporlar ve proje dosyalarıGönderilebilir
- Sözleşme, bütçe ve ücretlerYalnızca ajans
Bu projeye bağlı
acme@ajansiniz.com ve ACME Inc.’in WhatsApp numarası. Müşteri mesajları buraya düşer ve bu projeden yanıtlanır. Yayın 28 Kasım’da.
Proje Belgeleri
Belge Yükleurun-sayfalari-brifi.pdf
Hazırimzali-teklif.pdf
Hazırmarka-kilavuzu.pdf
Hazırsayfa-listesi.xlsx
HazırProje Ekibi
Mert A.
Proje yöneticisiSelin A.
Freelance tasarımcıSite Yenileme Asistanı
AI ekip arkadaşıKullanılan araçlar
WhatsApp mesajı okunduACME Inc.: yeni çalışma saatleri, yeni mağaza fotoğrafları
Projede arandıiletişim sayfası ve mağaza fotoğrafları klasörü
Web sitesi güncellendiiletişim sayfası, çalışma saatleri, yayında
Görev atandımağaza fotoğrafları Selin A.’ya, perşembeye kadar
WhatsApp yanıtı gönderildiACME Inc.’e, iki yanıtla birlikte
ACME Inc. WhatsApp’tan iletişim sayfası için yeni çalışma saatleri ve mağazaya yeni fotoğraflar istedi. Çalışma saatlerini kendim değiştirdim, sayfa yayında. Fotoğrafların düzenlenmesi gerekiyor; görevi perşembeye kadar Selin A.’ya verdim. ACME Inc. iki yanıtı da WhatsApp’tan aldı.
İletişim sayfası güncellendiSelin A.WhatsApp’tan yanıtlandı
Eline sağlık. ACME Inc.’e her cuma bir ilerleme raporu gönder.
Kullanılan araçlar
Görev panosu okunduSite Yenileme, 6 görevden 4’ü tamam
Slack yazışmaları okundu#acme-web-sitesi
Tarif okunduMüşteri raporu şablonu
Belge oluşturuluyorBelge oluşturulduacme-haftalik-rapor.pdf
Belge hazırlanıyor...0:00
Bu haftanın raporu hazır: altı görevden dördü tamam, ana sayfa incelemede ve yayın 28 Kasım için planlandığı gibi ilerliyor. Raporu her cuma 16:00’ya planladım, bir kopyası size gelecek.
acme-haftalik-rapor.pdfHer cuma, 16:00
Site Yenileme Asistanı’na yazın...
Proje yönetimi
Her müşteri mesajı işe dönüşür. Her görev tamamlanır.
Her müşteriyi brif, teklif ve marka dosyalarıyla bir proje olarak ekleyin, projeye bir e-posta kutusu ve bir WhatsApp numarası bağlayın. Müşteri yazdığında AI ekip arkadaşı talebi anlar, işi kendisi bitirir ya da doğru kişiye verir ve iş teslim edilip kontrol edilene kadar takip eder.
- Müşteri projeye yazar
Bir brif, değişiklik talebi ya da soru, projenin kendi e-posta kutusuna veya WhatsApp numarasına gelir. AI ekip arkadaşı bunu teklif ve marka dosyalarıyla birlikte okur ve müşterinin neye ihtiyacı olduğunu anlar.
- Küçük işler biter, gerisi atanır
Kendi başına yapmasına izin verdiğiniz bir değişiklik, örneğin bir sayfadaki yeni metin, baştan sona tamamlanır. Geri kalan her şey; beceriye ve uygunluğa göre seçilen doğru ekip üyesine ya da freelancer’a, talep ve bir teslim tarihiyle gider.
- İş bitene kadar takip eder
Her teslim tarihinden önce bir hatırlatma, iş geciktiğinde bir yoklama ve size ulaşmadan önce brife göre kontrol edilen her teslimat.
- Müşteri her adımdan haberdar
Yazdığı kanaldan bir yanıt, alabileceği dosyalar ve her hafta bir ilerleme raporu; yalnızca sizin verebileceğiniz kararlar ise bağlamıyla birlikte size gelir.
Kullanılan araçlar
Görev panosu kontrol edildiana sayfa geliştirmesi bugün teslim, gelmedi
Slack mesajı gönderildiDeniz Y.’ye: ana sayfa geliştirmesinin durumu
Yanıt okunduDeniz Y.: test bağlantısı yarın 10:00’da
Görev güncellendiyeni teslim tarihi, inceleme cumaya alındı
E-posta gönderildiACME Inc.’e, yeni inceleme tarihi
Ana sayfa geliştirmesinin teslimi bugündü. Deniz Y. yarın 10:00’da teslim edecek; incelemeyi cumaya aldım ve ACME Inc.’e haber verdim. Yayın tarihi değişmiyor.
Deniz Y.Site Yenileme
Can T. ürün sayfası şablonunu teslim etti. Brife göre kontrol ettim: beden rehberi ve yorumlar bölümü eksik, listeyle birlikte geri gönderdim.
Can T.sablon-inceleme.pdf
Her projede devraldığı diğer işler
- Yeni bir freelancer’ı brif, marka dosyaları ve yalnızca kendi görevlerine erişimle işe başlatmak
- Görüşme ve toplantı notlarını sorumlusu ve teslim tarihi belli görevlere dönüştürmek
- Müşteri geri bildirimlerini ve onaylarını tek yerde, her sürümü saklayarak toplamak
- Biri hasta, yoğun ya da saati dolmuşsa işi yeniden atamak
- Freelancer saatlerini ve faturalarını teslim ettikleri görevlerle eşleştirmek
- Geciken ya da bütçeyi aşan projeleri müşteriden önce fark etmek
Müşterilerin projeye ulaştığı yerlerE-postaWhatsApp
Ekibinizin çalıştığı yerlerSlackE-postaLycia AI görev panosu
Müşteri hikâyesi
“Lycia AI iletişimi, proje yönetimini ve görev takibini bizim için çok kolaylaştırdı. Müşterilerimiz projelerine e-posta ya da WhatsApp’tan yazıyor, yapay zekâ ne istediklerini anlıyor: küçük değişiklikleri kendisi yapıyor, gerisini 20+ freelance geliştiricimizden doğru kişiye veriyor ve her görev bitene kadar takip ediyor. Bir ajansı bu şekilde yönetmek yeni bir çağa girmek gibi.”
HeyPager! ekibiWeb ajansı, Londra
- 20+freelance web geliştirici, Lycia AI ile yönetiliyor
- Her talepmüşterilerden e-posta ya da WhatsApp ile gelir; bir AI ekip arkadaşı yapar ya da atar
- Her görevbitene kadar takip edilir; Slack’te, e-postada ve Lycia AI görev panosunda
Görev panosu
Her freelancer, her teslim tarihi, tek pano.
İnsanlar ve AI ekip arkadaşları tek bir görev panosunu paylaşır. Her kartın bir sorumlusu, projesi ve teslim tarihi vardır; AI ekip arkadaşı da işi yürütür: teslim tarihlerinden önce hatırlatır, iş durduğunda yoklar ve bitirdiği her karta bir not düşer.
- Freelancer’lar, çalışanlar ve AI ekip arkadaşları aynı kartlarda
- Müşteri e-postaları ve WhatsApp mesajları panoya görev olarak düşer
- Her teslim tarihinden önce hatırlatma, iş durduğunda yoklama
- Teslimatlar size ulaşmadan önce brife göre kontrol edilir
- Biri müsait olmadığında iş yeniden atanır
- Cuma müşteri raporu gibi kendiliğinden çalışan planlı görevler
- Her freelancer yalnızca kendi görevlerini ve dosyalarını görür
Görev Panosu
Bir görevi AI ekip arkadaşına atarsanız hemen çalışmaya başlar.
Yapılacak3Henüz başlanmadı
Ürün sayfası metinleri
CleoSite Yenileme14.11
ACME Inc.’e haftalık raporu gönder
Proje AsistanıCuma 16:00
Planlandı — 16:00’da başlayacak
Yeni mağaza fotoğraflarını düzenle
Selin A.13.11 09:30
Bir WhatsApp talebinden
Devam Ediyor2Üzerinde çalışılıyor
Ana sayfa geliştirmesi
Deniz Y.12.11
Rakip incelemesi
Araştırma UzmanıPazara Giriş Çalışması
Asistan görev üzerinde çalışıyor...
Tamamlandı2Bitti
Ürün sayfası şablonu
Can T.Brif kontrol edildi
İletişim sayfasında yeni çalışma saatleri
Proje AsistanıAI tamamladı
Danışmanlık ve müşteri işleri
Belgeler, teklifler ve raporlar halledilir.
Müşteriler istedikleri dosyaları belirlediğiniz erişim sınırları içinde doğrudan projelerinden alır. Danışmanlar ve müşteri temsilcileri ilk taslağı devreder; geçmiş projelerinizden ve kaynaklarınızdan hazırlanmış işi geri alır.
Müşteri belgeleriMüşterinin istediği dosya, kendi projesinden gönderilir.
Bir müşteri e-posta ya da WhatsApp’tan nihai raporu, imzalı teklifi ya da atölye sunumunu istediğinde AI ekip arkadaşı dosyayı projesinde bulur ve yalnızca o müşteri için paylaşılabilir olarak işaretliyse gönderir.
Devraldığı işler
- Müşterinin projesinde doğru dosyayı ve son sürümü bulmak
- O müşteri için paylaşılabilir olarak işaretli olduğunu kontrol etmek
- Müşterinin yazdığı kanaldan göndermek
- İç dosyaları ve takdir gerektiren soruları bir yanıt taslağıyla ortağa iletmek
Lumen Energy e-postayla sordu“Nihai pazar çalışmasını ve bütçe modelinizi gönderebilir misiniz?”
- pazara-giris-calismasi-nihai.pdfProjede bulundu
- Lumen Energy ile paylaşılabilirEvet, ortak işaretledi
- E-postayla gönderildiAynı yazışmada, 09:42
- butce-modeli.xlsxİç dosya: Elif K.’ye iletildi
Yanıt ve dosya projeye kaydedildi
TekliflerGeçmiş işlerinizden hazırlanan teklifler.
Teklifler ve iş tanımları; en iyi geçmiş tekliflerinizden, ücret tarifenizden ve müşterinin istediklerinden hazırlanır.
Devraldığı işler
- Müşterinin hedeflerini ve kapsamı briften ve görüşme notlarından çıkarmak
- Daha önce kazandıran bölümleri yeniden kullanmak: yaklaşım, ekip ve örnek çalışmalar
- Ücret tarifenizden fiyatlandırmak ve düşük görünen tahminleri işaretlemek
- Müşterinin onaylaması gereken her varsayımı listelemek
Northwind Ltd., online mağaza teklifi3 geçmiş tekliften, 14 sayfa
- Kapsam ve teslimatlarGörüşme notlarından
- Yaklaşım ve zaman planıKite Foods teklifinden
- Ekip ve örnek çalışmalarStandart setiniz
- FiyatÜcret tarifenizden
- Ödeme sağlayıcısıAçık: brifte yok
- Ürün aktarımıAçık: 400 mü, 1.200 mü?
2 açık noktayla müşteri temsilcisine gönderildi
Müşteri raporlarıDoğrudan yapılan işten hazırlanan durum raporları.
Haftalık raporlar ve aylık değerlendirmeler; görev panosundan, zaman kayıtlarından ve bağlı araçlardan, kendi şablonunuzla hazırlanır.
Devraldığı işler
- Neyin teslim edildiğini, sırada ne olduğunu ve neyin takıldığını özetlemek
- Her iş kalemi için kullanılan saatleri bütçeyle karşılaştırmak
- Bağlı analitik ve reklam araçlarından sonuçları eklemek
- Zamanında ve müşterinin dilinde göndermek
ACME Inc., haftalık rapor46. hafta, cuma 16:00’da gönderildi
- TasarımBitti
- Geliştirme%60
- Metin%80
- Yayın hazırlığı%20
- Kullanılan saat160 saatin 112’si
- ACME Inc. bekleniyor21 Kasım’a kadar ana sayfa onayı
ACME Inc.’e gönderildi, bir kopyası Mert A.’ya
Devraldığı diğer müşteri işleri
- Pazar araştırması
Pazarlar ve rakipler üzerine, her kaynağı gösterilmiş sunumlar.
- Toplantı brifingleri
Her toplantıdan önce müşteri, proje ve gündem üzerine tek sayfalık bir brif.
- Atölyeler
Her müşteri atölyesi için gündem, alıştırmalar ve sonraki adımlarla bir özet.
- Kıyaslamalar
Müşterinin sonuçları, pazarla ve kendi geçmiş rakamlarıyla karşılaştırılır.
- Örnek çalışmalar
Biten projeler; brif, yapılan iş ve sonuçlardan yazıya dökülür.
- Faturalama
Teslim edilen işten ve teklifte anlaşılan ücretlerden hazırlanan faturalar.
Bağlantılar
Ajansınızın zaten kullandığı araçlarla çalışır.
E-posta kutuları ve WhatsApp numaraları her müşteri projesine bağlanır. Slack, belge depolama, kod depoları, web sitenizin içerik yönetim sistemi ve muhasebe tüm ajans için bir kez bağlanır. İş yerinde kalır, AI ekip arkadaşı oradan çalışır.
- E-posta kutuları
- WhatsApp numaraları
- Slack
- Belge depolama
- Kod depoları
- Web sitesi CMS
- Zaman takibi
- Faturalama ve muhasebe
- MCP üzerinden proje yönetimi
MCPModel Context Protocol
Zaten bir proje yönetim aracı kullanıyor musunuz?
MCP sunucusu varsa bağlayın. MCP, yapay zekâyı dış araçlara bağlamak için kullanılan açık standarttır; böylece proje yönetim aracınız, CRM’iniz ya da kendi sistemlerinizden biri, AI ekip arkadaşlarınızın belirlediğiniz izinler içinde kullanabileceği bir araca dönüşür.
Her müşteri kendi odasında.
Ajanslar aynı anda birçok müşterinin işini yürütür, freelancer’lar gelip gider. Lycia AI her dosyayı ait olduğu yerde tutar.
- Her müşterinin projesi ayrı bir oda
E-posta kutusu, WhatsApp numarası, dosyaları ve görevleri onun içinde kalır. İnsanlar ve AI ekip arkadaşları yalnızca rollerinin izin verdiği projeleri görür.
- Freelancer’lar yalnızca kendi işlerini görür
Kendilerine verilen brifi, dosyaları ve görevleri görürler; diğer müşterilerden ya da projelerden hiçbir şeyi görmezler. İşleri bittiğinde erişimleri de biter.
- Müşteriler yalnızca paylaştığınızı alır
Dosyalar ve güncellemeler bir müşteriye yalnızca o müşteri için paylaşılabilir olarak işaretlendiğinde, yazdığı e-posta ya da WhatsApp’tan gider.
- Her işlem kayıt altında
Atanan her görev, gönderilen her mesaj ve paylaşılan her dosya, kimin istediğiyle birlikte projeye kaydedilir.
- Kendi bölgenizde barındırılır
Lycia AI tamamen SOC 2 Type II denetiminden geçmiş, ISO 27001 sertifikalı AWS altyapısında çalışır. Müşteri verileri GDPR ve KVKK kapsamında, kendi AWS bölgenizde barındırılır.
- Dosyalarınızı saklamayan modeller
Çıkarım varsayılan olarak bölgenizdeki Amazon Bedrock üzerinde çalışır; model sağlayıcıları verilerinizi almaz ve saklamaz. Bir ajans yalnızca Bedrock ile sınırlandırılabilir.
Sorular
Ajansların ve danışmanlık firmalarının bize sordukları.
Yapay zekâ proje yöneticisi nedir?
Yapay zekâ proje yöneticisi, bir projenin günlük işini yürüten bir AI ekip arkadaşıdır: brifi ve her müşteri mesajını göreve dönüştürür, her görevi doğru kişiye verir, iş bitene kadar takip eder ve müşteriyi bilgilendirir. Lycia AI Office’te ekibinizle aynı görev panosunda, belirlediğiniz izinler içinde çalışır.
Müşteriler AI ekip arkadaşına doğrudan yazabilir mi?
Evet. Her müşteri projesine bir e-posta kutusu ve bir WhatsApp numarası bağlayın. Müşteri yazdığında, örneğin web sitesindeki bir sayfada değişiklik istediğinde, AI ekip arkadaşı talebi anlar; kendi başına bitirmesine izin verdiğiniz bir işse değişikliği kendisi yapar, değilse talebi ekleyerek doğru ekip üyesine verir ve müşteriye aynı kanaldan yanıt verir.
Yapay zekâ freelancer’lara görev atayabilir mi?
Evet. Lycia AI her görevi beceriye ve uygunluğa göre bir ekip üyesine, bir freelancer’a ya da bir AI ekip arkadaşına verir; brif ve teslim tarihiyle birlikte Slack’ten, e-postayla ya da Lycia AI görev panosundan iletir. Hangi projelerde hangi görevleri atayabileceğine siz karar verirsiniz.
Lycia AI teslim tarihlerini nasıl takip eder?
Her teslim tarihinden önce hatırlatma gönderir, iş geciktiğinde yoklar. Bir freelancer yeni bir tarih verdiğinde görevi günceller, ona bağlı işleri kaydırır ve teslim tarihi değişirse müşteriye haber verir. Teslimatlar size ulaşmadan önce brife göre kontrol edilir.
Lycia AI proje yöneticilerinin yerini alır mı?
Hayır. Projelerin etrafındaki takibi, durum güncellemelerini ve idari işleri devralır. Proje yöneticileri müşteri ilişkisini, öncelikleri ve takdir gerektiren kararları elinde tutar; yanlarında da projenin tamamını bilen bir AI ekip arkadaşı olur.
Freelancer’lar neyi görür?
Yalnızca kendilerine verilen brifi, dosyaları ve görevleri. Zaten çalıştıkları yerde, Slack’te ya da e-postada çalışırlar veya görevlerini Lycia AI görev panosunda açarlar. Diğer müşterilere ya da projelere ait hiçbir şeyi göremezler.
Müşterilerimiz projelerinin nasıl gittiğini görebilir mi?
İsterseniz evet. AI ekip arkadaşı her müşteriye seçtiğiniz takvimde bir ilerleme raporu gönderir ve sorularını kendi projesinden yanıtlar; yalnızca paylaşılabilir olarak işaretlediklerinizi paylaşır.
Yapay zekâ bir danışmanlık firması için ne yapabilir?
Müşterilere istedikleri belgeleri kendi projelerinden gönderir, geçmiş işlerinizden teklif hazırlar, her kaynağı gösterilmiş araştırma sunumları oluşturur, her müşteri toplantısından önce bir brif hazırlar, toplantı notlarını göreve dönüştürür ve haftalık durum raporunu doğrudan yapılan işten yazar. Her müşterinin işi kendi projesinde kalır.
Lycia AI müşterilerimize belge gönderebilir mi?
Evet, belirlediğiniz erişim sınırları içinde. Bir müşteri nihai raporu, imzalı teklifi ya da atölye sunumunu istediğinde AI ekip arkadaşı dosyayı o müşterinin projesinde bulur ve yalnızca o müşteri için paylaşılabilir olarak işaretliyse gönderir. İç dosyalar, bütçeler ve diğer müşterilerin işleri bunun yerine ekibinizden birine gider.
Lycia AI, ajanslar için ChatGPT’den nasıl farklı?
Bir sohbet asistanı tek bir pencerede tek bir kişiyi yanıtlar. Lycia AI; Slack’inize, e-postanıza, WhatsApp’ınıza, belgelerinize ve görev panonuza bağlıdır, her müşterinin projesini bilir, müşterilerinizi yanıtlar ve freelancer’lar dahil tüm ekiple çalışır; belirlediğiniz izinler içinde işleri 7/24 atar ve takip eder.
Lycia AI hangi araçlarla çalışır?
Her müşteri projesinin kendi e-posta kutusu ve WhatsApp numarası olabilir. Slack, takvim, belge depolama, kod depoları, web sitenizin içerik yönetim sistemi, zaman takibi ve muhasebe tüm ajans için bir kez bağlanır. Proje yönetim aracınızın ya da CRM’inizin bir MCP sunucusu varsa Lycia AI ona da bağlanır. MCP (Model Context Protocol), yapay zekâyı dış araçlara bağlamak için kullanılan açık standarttır.
Lycia AI’ı hangi ajanslar kullanıyor?
Londra’daki bir web ajansı olan HeyPager!, 20+ freelance web geliştiricisini Lycia AI ile yönetiyor. Müşterileri projelerine e-posta ya da WhatsApp’tan yazıyor; bir AI ekip arkadaşı her talebi anlıyor, küçük değişiklikleri kendisi yapıyor ya da işi doğru geliştiriciye veriyor, iş bitene kadar takip ediyor ve iletişimi Slack’te, e-postada ve Lycia AI görev panosunda yürütüyor.
Müşteri verileri Lycia AI’da güvende mi?
Her müşterinin projesini yalnızca rolü izin veren kişiler ve AI ekip arkadaşları görür, freelancer’lar yalnızca kendi işlerini görür ve her işlem kayıt altına alınır. Lycia AI tamamen SOC 2 Type II denetiminden geçmiş, ISO 27001 sertifikalı AWS altyapısında çalışır; müşteri verileri GDPR ve KVKK kapsamında kendi AWS bölgenizde barındırılır.
Nasıl başlarız?
Demo planlayın. Ekibimiz 24 saat içinde dönüp bir görüşme ayarlar: size Lycia AI’ı gösterir, ajansınızın nasıl çalıştığını dinleriz. Kurulum; müşteri projelerinizle, ekibiniz ve freelancer’larınızla ve bağladığınız araçlarla başlar.
Ajanslar ve danışmanlık firmaları için
Her projeyi yürüten bir AI ekip arkadaşı, ajansınızda.
Ajansınızın nasıl çalıştığını anlatın. Ekibimiz 24 saat içinde dönüp bir görüşme ayarlar: size Lycia AI’ı gösterir, ihtiyaçlarınızı dinleriz.
Kısa bir form, satış sunumu yok. 24 saat içinde yanıt veriyoruz.
